【オンライン面接で失敗しない！】作業療法士が好印象を与えるためのマル秘テクニック

「オンライン面接って、対面面接と何が違うんだろう…」

「どんな準備をすればいいの？」

「うまく話せるか、不安…」

作業療法士の皆さん、オンライン面接に、苦手意識を持っていませんか？

近年、オンライン面接を導入する企業が増えています。

特に、遠方の企業、感染症対策などの理由で、オンライン面接は、今後も増えていくと考えられます。

「オンライン面接なんて、やったことないから不安…」

と、尻込みしてしまう方もいるかもしれませんが、大丈夫！

オンライン面接は、

• 事前準備
• ちょっとしたコツ

を掴めば、対面面接よりも、リラックスして臨める、自分の魅力を最大限にアピールできるというメリットもあります。

この記事では、作業療法士の皆さんが、オンライン面接で失敗しない！好印象を与える！ための、マル秘テクニックを、徹底解説します。

• オンライン面接の基礎知識
• 事前準備
• 本番でのテクニック
• よくあるトラブルと対処法
• オンライン面接ならではの注意点

など、オンライン面接を成功させるための情報を、ぎゅっと凝縮してお届けします。

この記事を読めば、

「オンライン面接、もう怖くない！」

「自信を持って、面接に臨める！」

と、あなたのオンライン面接への不安を解消し、内定獲得に大きく近づけるはずです。

さあ、一緒に、オンライン面接を攻略しましょう！

オンライン面接、もう怖くない！…対面面接との違いを理解する

「オンライン面接って、対面面接と何が違うの？」

そう思いますよね。

まずは、オンライン面接の基礎知識として、

• オンライン面接が増えている理由
• 対面面接との違い
• オンライン面接の種類

について、理解しておきましょう。

なぜオンライン面接が増えている？…メリットとデメリット

オンライン面接が増えている理由は、企業側、応募者側、双方にメリットがあるからです。

• 企業側のメリット：
  • 採用コストの削減（交通費、会場費など）
  • 遠方の応募者とも面接できる
  • 面接日程の調整がしやすい
  • 感染症対策
• 応募者側のメリット：
  • 移動時間、交通費がかからない
  • 自宅など、リラックスできる環境で面接を受けられる
  • 面接日程の調整がしやすい
  • 感染症リスクを軽減できる

一方、デメリットとしては、

• 企業側のデメリット：
  • 応募者の雰囲気が掴みにくい
  • 通信環境に左右される
  • 情報漏洩のリスク
• 応募者側のデメリット：
  • 通信環境を整える必要がある
  • オンライン面接に慣れていないと、緊張する
  • 自宅の環境によっては、集中できない

などが挙げられます。

対面面接との違い…環境、コミュニケーション、注意点

オンライン面接と対面面接の主な違いは、

• 環境：
  • オンライン面接：
    • 自宅など、自分で環境を整える必要がある
    • 背景、照明、音などに注意
  • 対面面接：
    • 企業が用意した場所で面接を受ける
    • 環境面での心配は少ない
• コミュニケーション：
  • オンライン面接：
    • 画面越しでのコミュニケーションになるため、表情や身振り手振りが伝わりにくい
    • タイムラグが発生する場合がある
  • 対面面接：
    • 直接会って話すため、表情や身振り手振りが伝わりやすい
    • 場の空気を読みやすい
• 注意点：
  • オンライン面接：
    • 通信環境のトラブル
    • 機材のトラブル
    • 情報漏洩
  • 対面面接：
    • 交通機関の遅延
    • 忘れ物

オンライン面接の種類…Zoom、Teams、Skypeなど

オンライン面接で使用されるツールは、

• Zoom
• Microsoft Teams
• Skype
• Google Meet

など、様々です。

企業から指定されたツールを使い、事前に使い方を確認しておきましょう。

事前準備が9割！…オンライン面接で成功するための環境づくり

「オンライン面接って、どんな準備をすればいいの？」

そう思いますよね。

オンライン面接は、事前準備が9割と言っても過言ではありません。

ここでは、オンライン面接で成功するための、環境づくりについて、詳しく解説します。

機材の準備…パソコン、カメラ、マイク、イヤホン

オンライン面接に必要な機材は、

• パソコン：
  • Webカメラ、マイクが内蔵されているもの
  • 内蔵されていない場合は、別途用意
• Webカメラ（必要に応じて）：
  • 画質が良いものを選ぶ
  • 角度調整ができるものを選ぶ
• マイク（必要に応じて）：
  • ノイズキャンセリング機能付きのものを選ぶ
  • 指向性のあるものを選ぶ
• イヤホン、またはヘッドセット：
  • 有線接続の方が、音声が安定しやすい
  • 周囲の音を遮断できる、密閉型がおすすめ

通信環境の確認…安定したWi-Fi環境、通信速度

オンライン面接で最も重要なのが、安定した通信環境です。

• Wi-Fi環境：
  • 有線LAN接続が最も安定する
  • Wi-Fiの場合は、ルーターの近くで接続する
  • 他のデバイスのWi-Fi接続をオフにする
• 通信速度：
  • 事前に、通信速度テストサイトなどで、速度を確認する
  • 上り、下りともに、10Mbps以上が推奨

背景…清潔感のある場所、バーチャル背景の活用

オンライン面接の背景は、清潔感のある場所を選びましょう。

• 白い壁
• 本棚
• 観葉植物

などがおすすめです。

• 散らかっている部屋
• 洗濯物
• ポスター

などは、だらしない印象を与えてしまうので、避けましょう。

どうしても背景が気になる場合は、バーチャル背景を活用しましょう。

ただし、

• バーチャル背景が不自然に見える場合がある
• 人物と背景の境界線が、ぼやけてしまう場合がある

などの注意点もあります。

服装…基本はスーツ、清潔感、画面映りを意識

オンライン面接の服装は、基本的にはスーツが無難です。

ただし、企業によっては、私服OK、オフィスカジュアルOKの場合もあります。

企業の指示に従い、

• 清潔感のある服装
• 画面映りの良い服装

を心がけましょう。

• 上半身だけでなく、下半身もきちんと着替える
  • 立ち上がった時に、部屋着が見えてしまうと、だらしない印象を与えてしまう
• 明るい色の服を選ぶ
  • 顔色が良く見える
• 柄物や、派手な色の服は避ける
  • 画面上で、ちらついて見えたり、面接官の気が散ったりする可能性がある

照明…顔が明るく見えるように、自然光、照明器具

オンライン面接では、顔が明るく見えるように、照明を工夫しましょう。

自然光が入る場所が理想的ですが、難しい場合は、照明器具を活用しましょう。

• 顔全体に光が当たるように
  • 正面、または、斜め上から光を当てる
  • 逆光は避ける
• 目に光が入るように
  • リングライトなどを使用すると、目に光が入り、表情が明るく見える

目線…カメラ目線、カンペの活用

オンライン面接では、カメラ目線を意識しましょう。

画面上の面接官の顔を見ていると、目線が下がり、自信がない印象を与えてしまいます。

どうしてもカメラ目線が難しい場合は、カンペを活用しましょう。

• 伝えたいことのキーワード
• 質問したいこと

などを、カメラの近くに貼っておくと、目線を大きく外さずにカンペを見ることができます。

ただし、カンペを読み上げていると、面接官に気づかれてしまうと、マイナス印象になってしまうので、注意しましょう。

練習…友人や家族との練習、録画して確認

オンライン面接は、練習が大切です。

• 友人や家族に協力してもらい、模擬面接を行う
• 自分の面接の様子を録画し、客観的にチェックする

など、場数を踏むことで、

• オンライン面接に慣れる
• 自分の話し方の癖や、改善点に気づく
• 自信を持って、本番に臨める

など、多くのメリットがあります。

オンライン面接本番！…好印象を与えるためのテクニック

「いよいよ、オンライン面接本番！緊張する…」

そう思いますよね。

ここでは、オンライン面接本番で、好印象を与えるためのテクニックを、ご紹介します。

開始前…時間に余裕を持って接続、音声・映像チェック

オンライン面接開始時刻の5分～10分前には、接続を完了し、

• 音声
• 映像

のチェックを行いましょう。

• マイクがミュートになっていないか？
• スピーカーの音量は適切か？
• カメラの角度は適切か？
• 背景に、余計なものが映り込んでいないか？
• 照明は十分か？

など、最終確認を行い、万全の状態で面接に臨みましょう。

自己紹介…ハキハキと、笑顔で、聞き取りやすく

オンライン面接の自己紹介は、

• ハキハキと
• 笑顔で
• 聞き取りやすい声

で、話しましょう。

• 氏名
• 職務経歴
• 応募職種

などを、簡潔に伝えましょう。

自己PR、志望動機…PREP法、具体的なエピソード

自己PR、志望動機は、PREP法を活用し、具体的なエピソードを交えて、話しましょう。

• あなたの強み
• 応募先企業を選んだ理由
• あなたの経験やスキルが、どのように活かせるか

などを、具体的に伝えることで、面接官にあなたの魅力が伝わる、他の応募者との差別化につながります。

質問への回答…簡潔に、論理的に、正直に

質問への回答は、

• 簡潔に
• 論理的に
• 正直に

答えましょう。

• 質問の意図を理解し、的確に答える
• 結論から先に話す
• 分からないことは、正直に「分かりません」と答える
• 嘘をついたり、ごまかしたりしない

など、誠実な対応を心がけましょう。

逆質問…意欲、熱意をアピール

面接の最後に、「何か質問はありますか？」と聞かれることがあります。

これは、逆質問といって、あなたの意欲や熱意をアピールするチャンスです。

• 企業理念や、事業内容について
• 仕事内容や、職場環境について
• 入社後のキャリアパスについて

など、事前に調べて、分からなかったこと、もっと詳しく知りたいことを質問しましょう。

「特にありません」と答えるのは、意欲がないと、判断されてしまう可能性があるので、避けましょう。

終了時…感謝の言葉、お辞儀

面接が終わったら、感謝の言葉を伝え、丁寧にお辞儀をしましょう。

「本日は、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」

と、感謝の気持ちを伝えることで、面接官に、良い印象を残すことができます。

オンライン面接でよくあるトラブルと対処法

「オンライン面接中に、トラブルが起きたらどうしよう…」

そう思いますよね。

ここでは、オンライン面接でよくあるトラブルと、その対処法について、解説します。

トラブル1：接続が切れた、音声が聞こえない

• 対処法：
  • まずは、落ち着いて、状況を確認する
  • Wi-Fiルーターを再起動する
  • パソコンを再起動する
  • 別のデバイス（スマホなど）で接続を試みる
  • 面接官に、チャットや電話で連絡する

トラブル2：画面がフリーズした

• 対処法：
  • まずは、落ち着いて、状況を確認する
  • パソコンを再起動する
  • 別のデバイス（スマホなど）で接続を試みる
  • 面接官に、チャットや電話で連絡する

トラブル3：周囲の音が入ってしまう

• 対処法：
  • 事前に、家族や同居人に、面接中であることを伝えておく
  • 静かな場所で面接を受ける
  • マイクのミュート機能を活用する
  • ノイズキャンセリング機能付きのマイクを使用する

トラブル4：カンペが見えてしまう

• 対処法：
  • カンペは、カメラの近くに貼る
  • カンペを読み上げていると思われないように、自然な話し方を心がける
  • カンペに頼りすぎず、自分の言葉で話す

トラブル5：緊張してうまく話せない

• 対処法：
  • 事前に、模擬面接などで練習する
  • 深呼吸をして、リラックスする
  • 面接官も人間だと、気楽に考える
  • 「うまく話せなくても、大丈夫」と、自分に言い聞かせる

オンライン面接ならではの注意点

最後に、オンライン面接ならではの注意点を、3つご紹介します。

注意点1：情報漏洩…画面共有、背景

オンライン面接では、情報漏洩に注意しましょう。

• 画面共有：
  • 企業から指示された場合以外は、画面共有をしない
  • 画面共有をする際は、デスクトップに機密情報が表示されていないか確認する
• 背景：
  • 個人情報や、機密情報が映り込まないように注意する

注意点2：著作権…資料の共有

企業から提供された資料を、無断で共有したり、SNSに投稿したりするのは、著作権侵害にあたる可能性があります。

資料の取り扱いには、十分注意しましょう。

注意点3：SNS…面接中の投稿、情報漏洩

オンライン面接中に、

• SNSを更新する
• 面接の内容を投稿する
• 面接官の情報を投稿する

などは、絶対にやめましょう。

マナー違反であるだけでなく、情報漏洩のリスクもあります。

まとめ

作業療法士の皆さん、オンライン面接、自信を持って臨めそうでしょうか？

オンライン面接は、

• 事前準備
• ちょっとしたコツ

を掴めば、対面面接よりも、リラックスして臨める、自分の魅力を最大限にアピールできるというメリットもあります。

この記事でご紹介した、

• オンライン面接の基礎知識
• 事前準備
• 本番でのテクニック
• よくあるトラブルと対処法
• オンライン面接ならではの注意点

を参考に、万全の状態でオンライン面接に臨み、内定を確実に掴み取りましょう！

「オンライン面接、もう怖くない！」

そう思えるようになったあなたを、心から応援しています！