Y
（10/30）記事目の【残業から解放！】OTが今日から実践できる時間管理術と職場選びのコツです。
記事アウトライン
- h2: 「また今日も残業…」なぜ作業療法士の仕事は時間内に終わらないのか？
- h3: 記録、記録、また記録…終わらない書類業務との格闘
- h3: 予測不能な急変対応、長引くカンファレンス、家族への説明…
- h3: そもそも人が足りない？一人当たりの業務量の多さとプレッシャー
- h3: 「断れない」「頼まれるとつい…」真面目さ故の抱え込み
- h3: 効率化が進まない？昔ながらのやり方やIT化の遅れ
- h2: もう時間に追われない！今日からできるOTのための時間管理術７つの鉄則
- h3: ①まずは現状把握から！「何にどれだけ時間を使っているか」を見える化する
- h3: ②タスクを分解＆優先順位付け！「重要度×緊急度」で賢く仕分け
- h3: ③集中力を高める工夫！「ポモドーロテクニック」などでメリハリを
- h4: ④スキマ時間こそ宝物！記録・情報収集を効率化する小ワザ集
- h5: ⑤テンプレート活用＆標準化！書類作成や定型業務のスピードアップ
- h6: ⑥「頼る」は悪じゃない！抱え込まず上手に業務を分担・依頼するコツ
- h7: ⑦「ノー」と言う勇気！自分のキャパシティを守り、断るスキル
- h2: 時間管理術だけでは限界も…「そもそも残業が少ない職場」を見抜く５つの視点
- h3: ①求人票の「残業月〇時間」は鵜呑みにしない！確認すべきポイント
- h3: ②業務効率化への意識は高い？ITツール導入や情報共有の仕組みをチェック
- h3: ③人員配置に余裕はある？一人当たりの担当患者数や業務範囲を確認
- h3: ④「お先に失礼します」が言いやすい？職場の雰囲気や文化を知る方法
- h3: ⑤口コミや見学でリアルを探る！実際に働く人の声を聞く重要性
- h2: 「定時で帰る」を当たり前に！ゆとりある働き方を実現するためのアクション
- h3: 自分の「理想のワークライフバランス」を明確に描く
- h3: 小さな成功体験を積み重ねる！「今日は定時で帰れた！」を自信に
- h3: 周囲を巻き込む！チームで残業削減に取り組む働きかけ
- h3: どうしても改善しないなら…？環境を変えるという選択肢（誘導箇所）
- h2: まとめ：時間管理術と賢い職場選びで、仕事もプライベートも充実したOTライフへ！
本文
「あぁ、気づけばもうこんな時間…今日も定時で帰れなかったな」 「記録が終わらない…カンファレンスが長引いて、予定が全部後ろ倒しだ…」
作業療法士として、患者さんや利用者さんのために日々奮闘しているあなた。 やりがいのある仕事だと分かっていても、終わらない業務と慢性的な残業に、心身ともに疲れ果ててしまうことはありませんか？
本当は、仕事が終わったら趣味の時間を楽しんだり、家族や友人とゆっくり過ごしたり、スキルアップのための勉強をしたりしたい。 なのに、現実は毎日のように残業でクタクタ…。 「ワークライフバランスなんて、夢のまた夢なのかな…」 そんな風に、諦めにも似た気持ちになってしまうこともあるかもしれません。
でも、本当にそうでしょうか？ 「OTの仕事は忙しいから、残業は仕方ない」と、ただ我慢し続けるしかないのでしょうか？
いいえ、そんなことはありません。 確かに、作業療法士の仕事は多岐にわたり、時間管理が難しい側面もあります。 しかし、正しい時間管理術を身につけ、そして「そもそも残業が少ない働きやすい職場」を選ぶ視点を持つことで、状況は大きく変えられる可能性があります。
この記事では、慢性的な残業に悩むあなたのために、「なぜOTの仕事は時間内に終わりにくいのか？」その原因を探りつつ、今日から実践できる具体的な時間管理術、そして残業の少ない職場を見抜くためのコツについて、詳しく解説していきます。
この記事を読み終える頃には、「私にもできるかもしれない！」と、時間に追われる日々から解放されるための希望の光が見え、具体的な行動を起こす勇気が湧いているはずです。
「また今日も残業…」なぜ作業療法士の仕事は時間内に終わらないのか？
「どうして私の仕事は、いつも時間内に終わらないんだろう…」その原因を突き止めなければ、効果的な対策は打てません。まずは、作業療法士の残業がなくならない背景にある、構造的な問題や、あなた自身の働き方のクセについて、一緒に考えてみましょう。思い当たる節はありませんか？
記録、記録、また記録…終わらない書類業務との格闘
作業療法士の業務で、大きなウェイトを占めるのが記録業務です。 日々のリハビリ内容の記録はもちろん、評価レポート、計画書、カンファレンス資料、情報提供書、各種サマリー…。 質の高いリハビリを提供するためには不可欠な業務ですが、その量と種類は膨大です。
特に、電子カルテ化が進んでいない職場や、手書きの記録が求められる場合、記録にかかる時間はさらに増大します。 「リハビリ自体は時間内に終わっても、記録が終わらないから帰れない…」 多くのOTが、この書類業務の負担に頭を悩ませています。
予測不能な急変対応、長引くカンファレンス、家族への説明…
リハビリテーションの現場では、予測不能な出来事が頻繁に起こります。 患者さんの容態が急変して、緊急の対応が必要になったり。 予定していたカンファレンスが、議論が白熱して大幅に長引いたり。 ご家族から急な相談を受け、時間をかけて説明する必要が生じたり。
こうした突発的な業務は、綿密に立てたスケジュールを簡単に狂わせ、結果的に残業へと繋がってしまいます。 「自分のせいではないのに、時間がどんどんなくなっていく…」という状況は、大きなストレスにもなりますよね。
そもそも人が足りない？一人当たりの業務量の多さとプレッシャー
多くの医療・介護現場が抱える慢性的な人手不足も、残業の大きな原因です。 作業療法士一人あたりが担当する患者さんの数が多かったり、リハビリ業務以外にも委員会活動や病棟業務などを兼務していたり…。
単純に業務量がキャパシティを超えているため、どんなに効率化を図っても時間内に終わらせることが物理的に難しい、という状況も少なくありません。 「誰かがやらなければ…」という責任感から、無理をしてしまうOTも多いのではないでしょうか。 人員不足は、個人の努力だけでは解決が難しい、根深い問題です。
「断れない」「頼まれるとつい…」真面目さ故の抱え込み
「〇〇さん、これお願いできる？」 「この仕事、他に頼める人がいなくて…」 同僚や上司からこのように頼まれた時、あなたはきっぱりと断ることができますか？
責任感が強く、真面目で、周りの期待に応えようとするあなただからこそ、「困っている人がいたら助けたい」「自分がやらなきゃ」と、自分のキャパシティを超えて仕事を引き受けてしまうことはありませんか？ その優しさや責任感は素晴らしいものですが、結果的に自分自身の首を絞め、残業地獄から抜け出せなくなってしまう原因にもなりかねません。
効率化が進まない？昔ながらのやり方やIT化の遅れ
あなたの職場では、業務の効率化は進んでいますか？ もしかしたら、「昔からこのやり方だから…」と、非効率な方法がそのまま続けられていたり、 情報共有が口頭や紙ベース中心で、必要な情報を探すのに時間がかかったり、 電子カルテや便利なITツールが導入されていなかったり…といった状況はありませんか？
個人の時間管理術も大切ですが、職場全体の業務プロセスやインフラが効率化されていなければ、残業を減らすには限界があります。 組織として、効率化への意識や投資が進んでいないことも、残業が常態化する一因となり得ます。
もう時間に追われない！今日からできるOTのための時間管理術７つの鉄則
「残業の原因は分かったけど、じゃあ具体的にどうすればいいの？」そうですよね、原因分析だけでは状況は変わりません。ここからは、明日から、いえ、今日からすぐに実践できる、作業療法士のための具体的な時間管理術を７つの鉄則としてご紹介します。すべてを一度にやる必要はありません。まずは「これならできそう！」と思うものから試してみてください。
①まずは現状把握から！「何にどれだけ時間を使っているか」を見える化する
時間管理の第一歩は、自分が「今、何にどれだけ時間を使っているのか」を正確に把握することです。感覚ではなく、事実を知ることが改善のスタートライン。
- 実践方法: 1週間程度、自分の業務内容とかかった時間を記録してみましょう。手帳やメモ帳、あるいはタイムトラッキングアプリなどを使います。（例: 9:00-9:30 情報収集、9:30-10:00 個別リハAさん、10:00-10:15 記録、10:15-…）
- 効果: 「記録業務に思ったより時間がかかっているな」「移動時間が意外と多いな」「雑談で結構時間を使っているかも…」など、時間の使い方における課題や改善点が客観的に見えてきます。
②タスクを分解＆優先順位付け！「重要度×緊急度」で賢く仕分け
やるべきことがたくさんあると、何から手をつければいいか分からなくなり、効率が落ちてしまいます。タスクを細かく分解し、優先順位をつける習慣をつけましょう。
- 実践方法:
- まず、今日やるべきタスクをすべて書き出します。（例: Aさんのリハビリ、Bさんの評価、計画書作成、カンファレンス準備…）
- それぞれのタスクを、「重要度（高い/低い）」と「緊急度（高い/低い）」のマトリクスで分類します。
- **「重要かつ緊急」**なタスクから最優先で取り組みます。
- 次に**「重要だが緊急でない」**タスク（例: スキルアップのための勉強、長期的な計画立案など）に取り組む時間を意識的に確保します。ここを疎かにすると、将来的に緊急度の高いタスクばかりに追われることになります。
- **「緊急だが重要でない」**タスク（例: 突然の依頼、一部の電話対応など）は、可能であれば人に頼んだり、後回しにしたりします。
- **「重要でも緊急でもない」**タスクは、思い切って「やらない」と決めるか、時間が余ったらやる程度にします。
- 効果: 今本当にやるべきことが明確になり、効率的に仕事を進められます。重要でないことに時間を浪費するのを防ぎます。
③集中力を高める工夫！「ポモドーロテクニック」などでメリハリを
ダラダラと長時間作業するよりも、集中する時間と休憩時間を意識的に区切る方が、結果的に生産性は高まります。
- 実践方法:
- ポモドーロテクニック: 「25分集中して作業し、5分休憩する」というサイクルを繰り返す方法。タイマーを使うと効果的です。集中する時間と休憩時間は、自分に合った長さに調整してもOK。
- 作業環境を整える: 集中したい時は、スマホの通知を切る、デスク周りを整理するなど、 distractions を減らす工夫をする。
- 集中できる時間帯を知る: 自分が最も集中できる時間帯（例: 午前中、午後一など）を把握し、そこに重要なタスクを割り当てる。
- 効果: 集中力が持続しやすくなり、作業効率が上がります。適度な休憩が、疲労の蓄積を防ぎます。
④スキマ時間こそ宝物！記録・情報収集を効率化する小ワザ集
1日のうちには、意外と**「スキマ時間」**が存在します。移動時間、患者さんを待っている時間、休憩時間の前後など。この短い時間を有効活用しましょう。
- 実践方法:
- 記録はこまめに: リハビリが終わったら、記憶が新しいうちに要点だけでもメモしておく。あるいは、音声入力などを活用して、移動中に記録の下書きをする。
- 情報収集の効率化: よく見るウェブサイトはブックマークしておく。情報収集アプリやRSSリーダーなどを活用する。
- To Doリストの確認・更新: スキマ時間に、タスクリストを確認し、進捗状況を更新したり、次のタスクを考えたりする。
- 効果: まとまった時間が取れなくても、少しずつ業務を進めることができます。「チリも積もれば山となる」です。
⑤テンプレート活用＆標準化！書類作成や定型業務のスピードアップ
毎回ゼロから作成している書類や、繰り返し行う定型的な業務はありませんか？テンプレート化や標準化を進めることで、大幅な時間短縮が可能です。
- 実践方法:
- 書類テンプレートの作成: 計画書、報告書、情報提供書など、よく使う書類の基本的な型（テンプレート）を作成し、使い回せるようにする。定型文は辞書登録しておく。
- チェックリストの活用: 評価や退院時指導など、手順が決まっている業務はチェックリスト化し、抜け漏れを防ぎつつ効率化する。
- 業務手順のマニュアル化: 自分が担当している定型業務の手順をマニュアル化し、他の人でも分かるようにしておく。（これは業務分担にも繋がります）
- 効果: 書類作成や定型業務にかかる時間を大幅に削減できます。ミスの防止にも繋がります。
⑥「頼る」は悪じゃない！抱え込まず上手に業務を分担・依頼するコツ
「これは自分じゃなくてもできるな」「〇〇さんの方が得意かも」と感じる業務はありませんか？すべてを自分で抱え込まず、上手に周囲に頼ることも、時間管理の重要なスキルです。
- 実践方法:
- 得意な人に任せる: 書類整理が得意な後輩、PC操作が得意な同僚など、その業務が得意な人に「お願いできませんか？」と相談してみる。
- 情報共有を徹底する: 自分がどんな業務を抱えているかを周囲に共有しておくことで、困った時にサポートを得やすくなります。
- 依頼する時は具体的に: 「何を」「いつまでに」「どのレベルで」やってほしいのかを明確に伝える。感謝の気持ちも忘れずに。
- 効果: 自分の負担が軽減され、本来集中すべき業務に時間を使えるようになります。チーム全体の効率アップにも繋がります。
⑦「ノー」と言う勇気！自分のキャパシティを守り、断るスキル
これが一番難しいと感じるかもしれませんが、自分の限界を超えた仕事は、勇気を持って断ることも必要です。無理して引き受けても、質が低下したり、納期に遅れたりしては、かえって迷惑をかけてしまいます。
- 実践方法:
- 自分のキャパシティを把握する: 今、どれくらいの業務量を抱えているかを常に把握しておく。
- すぐに返事をしない: 依頼されたら、「少し考えさせてください」「スケジュールを確認します」と一旦持ち帰る時間を作る。
- 断る理由と代替案を伝える: ただ断るだけでなく、「今は〇〇の業務で手一杯なので、申し訳ありません。△△までなら協力できますが、いかがでしょうか？」のように、理由と代替案を丁寧に伝える。
- 効果: 無理な仕事を引き受けてパンクするのを防ぎます。自分の時間とエネルギーを守ることができます。誠実に対応すれば、相手との関係性を損なうこともありません。
時間管理術だけでは限界も…「そもそも残業が少ない職場」を見抜く５つの視点
時間管理術を駆使しても、どうしても残業が減らない…。もしそう感じているなら、それはあなた個人の問題ではなく、職場環境そのものに原因があるのかもしれません。「働き方を変えたい」「もっとゆとりのある職場で働きたい」と考え始めたあなたへ。ここでは、求人情報や面接、見学などを通して、「そもそも残業が少ない、働きやすい職場」を見抜くための５つの視点をご紹介します。
①求人票の「残業月〇時間」は鵜呑みにしない！確認すべきポイント
求人票に記載されている「残業時間」は、あくまで目安であり、実態と異なる場合も少なくありません。鵜呑みにせず、多角的に情報を集めることが重要です。
- チェックポイント:
- **「固定残業代」「みなし残業代」**の記載はないか？：これらの制度がある場合、一定時間の残業が常態化している可能性があります。
- 具体的な残業時間が記載されているか？：「残業少なめ」といった曖昧な表現だけでなく、「月平均〇時間程度」など具体的な数字が書かれている方が信頼性は高い傾向があります。
- 残業代の支給方法は明確か？：「1分単位で支給」など、きちんと支払われる体制があるかを確認しましょう。
- 面接での質問例: 「求人票には月〇時間とありますが、実際の部署の平均的な残業時間はどれくらいでしょうか？」「どのような理由で残業が発生することが多いですか？」
②業務効率化への意識は高い？ITツール導入や情報共有の仕組みをチェック
残業が多い職場は、業務プロセスが非効率なまま放置されているケースが少なくありません。組織として業務効率化にどれだけ取り組んでいるかは重要な指標です。
- チェックポイント:
- 電子カルテやリハビリ支援システムは導入されているか？また、それが有効活用されているか？
- 情報共有ツール（ビジネスチャット、グループウェアなど）は導入されているか？口頭や紙ベースの情報伝達が多くないか？
- 業務マニュアルやテンプレートは整備されているか？標準化が進んでいるか？
- 業務改善提案などが積極的に行われている雰囲気があるか？
- 面接での質問例: 「業務効率化のために、どのような取り組みをされていますか？」「情報共有は主にどのようなツールを使われていますか？」
③人員配置に余裕はある？一人当たりの担当患者数や業務範囲を確認
慢性的な人手不足は、残業の温床です。スタッフの人数や配置に余裕があるかどうかを見極めましょう。
- チェックポイント:
- OT一人当たりの担当患者数は適切か？（施設基準だけでなく、実際の担当数を確認）
- チーム内のOTの人数は十分か？急な休みなどにも対応できる体制か？
- リハビリ業務以外の負担（委員会活動、病棟業務など）はどれくらいか？
- 新人の教育体制は整っているか？（教育に時間を割ける余裕があるか？）
- 面接での質問例: 「作業療法士は何名体制で、一人あたり平均何名くらいの患者さんを担当されていますか？」「リハビリ以外の業務の割合はどれくらいでしょうか？」
④「お先に失礼します」が言いやすい？職場の雰囲気や文化を知る方法
制度や仕組みが整っていても、「定時で帰りづらい」「残業するのが当たり前」という雰囲気が職場に蔓延していると、残業はなくなりません。
- チェックポイント:
- 上司や先輩が率先して定時で帰っているか？
- 時間内に仕事を終えることを評価する文化があるか？（ダラダラ残業が評価される雰囲気ではないか？）
- 休暇は取得しやすい雰囲気か？（有給消化率なども参考に）
- スタッフ同士のコミュニケーションは良好か？（助け合いの精神があるか？）
- 情報収集方法: 職場見学が最も有効です。実際にスタッフが働いている様子や、定時近くの雰囲気を見てみましょう。可能であれば、働いているスタッフに直接話を聞くのがベストです。
⑤口コミや見学でリアルを探る！実際に働く人の声を聞く重要性
求人票や面接だけでは分からない、職場の「リアル」な情報を得ることが、ミスマッチを防ぐ鍵となります。
- 情報収集方法:
- インターネット上の口コミサイト: 匿名性の高い情報なので、信憑性には注意が必要ですが、参考になる意見が見つかることもあります。複数のサイトを比較検討しましょう。
- 知人・友人の紹介: もしその職場で働いている（または働いていた）知人・友人がいれば、直接話を聞くのが最も信頼できます。
- OB/OG訪問: 出身校のキャリアセンターなどを通じて、その職場で働く卒業生を紹介してもらい、話を聞く。
- 職場見学: 前述の通り、自分の目で見て、肌で感じる情報は何よりも重要です。積極的に機会を設けましょう。
これらの視点を持ち、多角的に情報を集めることで、「残業が少なく、働きやすい職場」を見つけられる可能性が高まります。
「定時で帰る」を当たり前に！ゆとりある働き方を実現するためのアクション
時間管理術を身につけ、職場選びの視点も持ったあなた。最後に、「定時で帰る」ことを特別なことではなく、「当たり前」にするために、そして仕事もプライベートも充実した「ゆとりある働き方」を実現するために、意識したいアクションについてお伝えします。
自分の「理想のワークライフバランス」を明確に描く
あなたは、仕事とプライベートを、将来的にどのようなバランスで両立させていきたいですか？ 「バリバリ働いてキャリアアップしたい時期」「今は子育てを優先して、仕事はセーブしたい時期」「趣味の時間も大切にしたい」…ライフステージや価値観によって、理想のバランスは変化していくものです。
まずは、「今の自分」にとって、そして「将来の自分」にとって、どのようなワークライフバランスが理想なのかを具体的に描いてみましょう。 理想が明確になることで、時間管理の目標や、職場選びの基準も定まってきます。
小さな成功体験を積み重ねる！「今日は定時で帰れた！」を自信に
「定時で帰るぞ！」と決意しても、最初のうちはうまくいかないこともあるかもしれません。 でも、落ち込む必要はありません。大切なのは、小さな成功体験を積み重ねていくことです。
「今日は、あの時間管理術を試したら、少し早く記録が終わった！」 「勇気を出して仕事を断ったら、定時で帰れた！」
たとえ週に1回でも、月に数回でも、「定時で帰れた日」を意識し、自分を褒めてあげましょう。 その小さな成功体験が、「やればできる！」という自信に繋がり、定時退社を習慣化していくための原動力となります。
周囲を巻き込む！チームで残業削減に取り組む働きかけ
残業削減は、個人の努力だけでなく、チーム全体で取り組むことで、より大きな効果が生まれます。
- 問題意識の共有: チームミーティングなどで、「残業が多い現状」について問題提起し、みんなで改善策を話し合う機会を作る。
- 成功事例の共有: 時間管理術や業務効率化の工夫で成果が出たことがあれば、積極的にチーム内で共有する。
- 助け合いの文化醸成: 誰かが困っている時に、自然にサポートし合えるような雰囲気を作る。
一人で頑張るのではなく、「みんなで定時で帰ろう！」という意識をチーム内に広げていくことが、残業が常態化しない職場文化を育むことに繋がります。
どうしても改善しないなら…？環境を変えるという選択肢（誘導箇所）
時間管理術を試し、周囲にも働きかけ、自分なりに努力を重ねても、どうしても残業が減らない…。 職場全体の体質や人員不足など、個人の力ではどうにもならない「環境要因」が大きいと感じる場合もあるでしょう。
もし、あなたが心身ともに疲弊し、「このままでは働き続けられない」と感じているのなら、**思い切って環境を変えること、つまり「転職」**も真剣に考えるべき選択肢の一つです。
「でも、転職先も同じように残業が多かったらどうしよう…」 「今のスキルで、もっと良い条件の職場が見つかるかな？」 「子育て中だから、転職活動なんてできるかな…」
そんな不安があるのは当然です。 特に、働きながらの転職活動は時間的にも精神的にも負担が大きいですよね。
そんな時こそ、リハビリ職の労働環境や転職市場に詳しい、キャリアの専門家に相談してみることを強くおすすめします。 キャリアアドバイザーは、
- あなたのこれまでの経験やスキル、そして**「残業を減らしたい」「ワークライフバランスを重視したい」**という希望を丁寧にヒアリングしてくれます。
- 残業時間が少ない、有給休暇が取得しやすい、子育て支援が手厚いなど、あなたの希望条件に合った求人情報を、膨大な選択肢の中から効率的に探し出してくれます。一般には公開されていない**「働きやすさ」に定評のある職場の非公開求人**の情報を持っていることも少なくありません。
- 求人票だけでは分からない、職場のリアルな残業実態や雰囲気について、詳しい情報を提供してくれることがあります。
- 履歴書作成や面接対策はもちろん、「残業時間」や「働き方」に関する条件交渉までサポートしてくれるので、安心して転職活動を進めることができます。
**「まずはどんな求人があるか知りたい」「自分の市場価値を知りたい」**という段階でも、無料で気軽に相談できます。 「残業から解放されたい」というあなたの切実な願いを叶えるために、プロの力を借りることは、未来への賢い投資と言えるでしょう。 我慢し続けるのではなく、より良い環境を求めて行動を起こす勇気が、あなたの働き方を変えるきっかけになるかもしれません。
まとめ：時間管理術と賢い職場選びで、仕事もプライベートも充実したOTライフへ！
作業療法士として、やりがいのある仕事に情熱を注ぎながらも、時間に追われず、プライベートも大切にできる。そんな「ゆとりある働き方」は、決して夢物語ではありません。
まずは、この記事でご紹介した時間管理術を参考に、日々の業務の進め方を見直してみてください。小さな工夫の積み重ねが、あなたの時間と心に余裕を生み出してくれるはずです。
そして、もし今の環境に限界を感じているのなら、勇気を出して「職場選び」という視点を持ってみましょう。残業が少なく、働きやすい環境は、必ず存在します。求人票の裏側を見抜き、リアルな情報を集め、時には専門家の力も借りながら、あなたにとって最適な場所を見つけてください。
時間管理術と賢い職場選び。この２つの武器を手にすれば、あなたはきっと、仕事の充実感とプライベートの豊かさ、その両方を手に入れることができるはずです。 時間に追われる日々から解放され、あなたらしい笑顔で輝くOTライフを実現しましょう！応援しています。
